Trong vận hành một cửa hàng online, nhiều chủ shop tin tưởng hoàn toàn vào đội ngũ nhân viên hoặc các con số tổng kết từ sổ sách, Excel hoặc báo cáo thủ công
Tuy nhiên, sai lệch trong báo cáo doanh thu – dù vô tình hay cố ý – vẫn đang là nguyên nhân âm thầm khiến shop “rò rỉ” lợi nhuận mỗi ngày mà không hay biết.
Vấn đề này không mới, nhưng nếu không kiểm soát bằng hệ thống, bạn sẽ phải trả giá bằng:
- Sai lệch số liệu báo cáo
- Nhầm lẫn tồn kho – nhập hàng sai thời điểm
- Chi tiêu không đúng tỷ lệ doanh thu
- Mất tiền mà không biết "chảy đi đâu"
1. Lý do khiến báo cáo doanh thu bị sai lệch
❌ Báo cáo bằng tay, dễ nhầm lẫn
Nhập số tay từ đơn hàng, bảng kê, hay Excel – chỉ cần sai 1 dòng, lệch cả hệ thống. Thậm chí nhân viên nhập nhầm, sót dòng, hoặc copy sai cũng khiến báo cáo không chính xác.
❌ Không kiểm soát được trạng thái đơn hàng
Nhiều đơn hàng bị ghi nhận là “đã giao” trong khi thực tế chưa giao. Doanh thu ảo, tiền chưa về, dễ dẫn đến lạm chi hoặc đặt hàng thừa.
❌ Nhân viên thao tác thiếu minh bạch
- Thay đổi trạng thái đơn
- Ghi chú chiết khấu, hoàn tiền không đầy đủ
- Báo cáo số đơn bị hủy nhưng không có lý do rõ ràng
➡️ Tất cả những điều này tạo ra khoảng trống cho gian lận và sai số.
2. Nguy cơ thất thoát ngầm – Không nhìn thấy bằng mắt thường
Bạn có thể thấy doanh thu mỗi tháng vẫn tăng, nhưng nếu không đối chiếu kỹ:
- Một vài đơn bị gán nhầm, ghi nhận cho người khác
- Một vài đơn đã hoàn mà không trừ doanh thu
- Tiền COD về chậm không được kiểm tra
🎯 Nếu mỗi ngày lệch 1-2 đơn, mỗi tuần lệch vài trăm nghìn → mỗi tháng bạn có thể thất thoát hàng chục triệu đồng.
3. Tuha giúp gì để bạn kiểm soát doanh thu trung thực?
✅ Đồng bộ đơn hàng từ các kênh – Không sợ sai sót nhập liệu
Mỗi đơn phát sinh từ Shopee, TikTok, Facebook... đều được đồng bộ về Tuha. Không cần nhập tay – không còn sai số.
✅ Tự động ghi nhận doanh thu theo đơn chốt
Hệ thống ghi nhận doanh thu thực tế dựa trên trạng thái đơn hàng và dòng tiền, không cho phép thao tác thủ công tùy ý.
✅ Báo cáo theo nhiều góc nhìn
- Theo nhân viên
- Theo kênh bán
- Theo sản phẩm
- Theo ngày/tuần/tháng
📊 Tất cả số liệu đều minh bạch, xuất file đối soát, có log lịch sử thao tác.
✅ Đối soát COD – công nợ dễ dàng
Tuha hỗ trợ đối chiếu dòng tiền từ các đơn giao thành công, so sánh với bảng sao kê từ đơn vị vận chuyển, tránh thiếu hụt không rõ nguồn gốc.
4. Minh bạch giúp shop vận hành khỏe mạnh
Khi báo cáo trung thực:
- Bạn biết rõ mình đang lãi hay lỗ
- Lên kế hoạch marketing, nhập hàng chính xác
- Quản lý dòng tiền dễ dàng hơn
- Tạo môi trường minh bạch – công bằng – đáng tin cậy cho đội ngũ nhân viên
Kết luận
Đừng để những con số không trung thực làm “thủng ví” của bạn mỗi tháng.
💡 Hãy để phần mềm quản lý bán hàng Tuha giúp bạn:
- Tự động hóa báo cáo doanh thu
- Giảm thao tác sai
- Ngăn chặn gian lận
- Ra quyết định từ dữ liệu thật
📲 Trải nghiệm miễn phí Tuha ngay hôm nay – để mỗi con số đều đáng tin và mỗi đồng doanh thu đều “nằm đúng chỗ”!
