Đầu tháng, bảng chấm công rất gọn.

Đến cuối tháng, người phụ trách bắt đầu phải kiểm tra lại đủ thứ: ai đi làm, ai nghỉ, ai đi muộn, ngày nào có vấn đề, thông tin nghỉ phép đã được cập nhật chưa.

Nhân sự càng nhiều, phần việc này càng mất thời gian.

CHẤM CÔNG MỖI NGÀY, NHƯNG CUỐI THÁNG MỚI KIỂM TRA

Một trong những bất tiện của cách quản lý thủ công là dữ liệu thường được xử lý theo đợt.

Mỗi ngày nhân viên đi làm và phát sinh thông tin chấm công. Nhưng nếu người quản lý không có nơi theo dõi tập trung, đến cuối tháng mới bắt đầu tổng hợp.

Lúc này rất dễ xuất hiện những câu hỏi:

“Ngày này nhân viên có đi làm không?”

“Trường hợp này là đi muộn hay quên chấm công?”

“Ngày nghỉ này đã được ghi nhận chưa?”

Nếu phải tìm lại từng thông tin, việc chấm công tưởng đơn giản lại trở thành một công việc hành chính khá tốn thời gian.

CHẤM CÔNG GPS GIÚP GHI NHẬN RÕ HƠN

Với những đội ngũ cần xác nhận nơi chấm công, chỉ ghi nhận giờ vào và giờ ra có thể chưa đủ.

TUHA Work hỗ trợ chấm công bằng GPS, ghi nhận thông tin về thời gian và vị trí chấm công của nhân viên.

Dữ liệu được lưu lại để người quản lý có thể kiểm tra khi cần thay vì phải dựa vào ghi nhớ hoặc xác nhận thủ công.

Điều này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp có nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm hoặc cần kiểm soát việc chấm công rõ ràng hơn.

NGHỈ PHÉP CŨNG KHÔNG NÊN NẰM TRONG TIN NHẮN

Một nhân viên nhắn xin nghỉ.

Quản lý đồng ý.

Nhưng thông tin đó có được cập nhật vào bảng theo dõi hay chưa?

Đây là chỗ dễ xảy ra sai lệch.

Khi thông tin nghỉ phép nằm trong tin nhắn riêng, người quản lý có thể nhớ, nhưng người phụ trách tổng hợp chưa chắc đã có cùng thông tin.

Đến cuối tháng, việc đối chiếu lại mất thêm thời gian.

Quản lý tập trung giúp thông tin nghỉ phép được ghi nhận rõ ràng hơn và có thể kiểm tra lại khi cần.

TUHA WORK HỖ TRỢ QUẢN LÝ CHẤM CÔNG, NGHỈ PHÉP

✔️ Chấm công GPS: ghi nhận thời gian và vị trí chấm công của nhân viên.

✔️ Lưu lịch sử chấm công: thuận tiện kiểm tra lại tình trạng đi làm.

✔️ Quản lý phép nghỉ: theo dõi thông tin nghỉ của từng nhân viên trên hệ thống.

✔️ Theo dõi đi muộn, nghỉ, làm thêm: giúp người quản lý nắm tình hình thay vì chờ đến cuối tháng.

✔️ Tập trung dữ liệu: hạn chế việc thông tin nằm rải rác ở nhiều bảng tính hoặc tin nhắn.

ĐỪNG ĐỂ CUỐI THÁNG MỚI BẮT ĐẦU “ĐI TÌM DỮ LIỆU”

Quản lý chấm công hiệu quả không nhất thiết phải có thêm nhiều bước.

Điều quan trọng là thông tin phát sinh ở đâu được ghi nhận ngay ở đó.

Nhân viên chấm công hôm nay, dữ liệu được cập nhật hôm nay. Nhân viên nghỉ hôm nay, thông tin được ghi nhận hôm nay.

Đến cuối tháng, người phụ trách chỉ cần kiểm tra và tổng hợp thay vì phải đi tìm lại những thông tin đã phát sinh từ nhiều ngày trước.

TUHA Work giúp doanh nghiệp quản lý chấm công GPS, phép nghỉ và lịch sử làm việc trên cùng một hệ thống, để việc theo dõi nhân sự hàng ngày trở nên rõ ràng và nhẹ hơn.