Các nghĩa vụ pháp lý cơ bản của nhà bán hàng online
Kinh doanh online đang là xu hướng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, đặc biệt qua các kênh như Facebook, Shopee, TikTok Shop, Zalo hay website. Tuy nhiên, bán hàng online cũng là một hoạt động kinh doanh hợp pháp, và người bán cần tuân thủ các quy định pháp luật để tránh bị xử phạt.
Dưới đây là 6 nghĩa vụ pháp lý cơ bản mà bất kỳ người bán hàng online nào cũng cần nắm rõ:
1. Đăng ký kinh doanh
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Luật Thương mại, nếu bạn bán hàng thường xuyên và có thu nhập, bạn bắt buộc phải:
- Đăng ký hộ kinh doanh cá thể
- Hoặc thành lập doanh nghiệp (nếu có quy mô lớn hơn)
⚠️ Không đăng ký có thể bị phạt từ 3 – 5 triệu đồng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP.
2. Kê khai và nộp thuế
Người bán online cần kê khai thuế đúng theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019, bao gồm:
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Tùy vào doanh thu, bạn có thể thuộc diện nộp thuế khoán hoặc kê khai theo tháng/quý.
3. Công khai thông tin hàng hóa – dịch vụ
Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP, người bán online phải:
- Niêm yết giá rõ ràng
- Cung cấp thông tin về sản phẩm, nguồn gốc, chất lượng
- Không quảng cáo sai sự thật hoặc gây hiểu lầm cho người tiêu dùng
4. Bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng
Theo Luật An toàn thông tin mạng, bạn phải bảo mật thông tin khách hàng như: họ tên, số điện thoại, địa chỉ, tài khoản thanh toán... Không được tiết lộ hoặc sử dụng trái phép.
5. Tuân thủ quy định về giao dịch điện tử
Nếu bạn bán hàng qua website hoặc app, cần đăng ký với Bộ Công Thương qua cổng online.gov.vn. Các website TMĐT phải có:
- Thông tin liên hệ rõ ràng
- Điều khoản giao dịch minh bạch
- Cơ chế giải quyết khiếu nại
6. Không kinh doanh hàng cấm, hàng giả
Bạn không được kinh doanh:
- Hàng cấm theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP
- Hàng giả, hàng nhái thương hiệu, thực phẩm không rõ nguồn gốc
⚠️ Vi phạm có thể bị xử phạt lên đến 100 triệu đồng, tịch thu hàng hóa, hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự nếu nghiêm trọng.
Lời khuyên từ Tuha
Để tránh rủi ro pháp lý và quản lý hiệu quả, bạn nên:
- Đăng ký kinh doanh sớm nếu có kế hoạch lâu dài
- Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng như Tuha để theo dõi đơn hàng, dòng tiền, khách hàng, chứng từ minh bạch
Tuha giúp bạn:
✅ Quản lý đa kênh (Facebook, Shopee, TikTok Shop…)
✅ Xuất báo cáo doanh thu – thuế chính xác
✅ Hợp thức hóa hoạt động kinh doanh như doanh nghiệp thực thụ
📌 Bán hàng online không còn là hoạt động tự phát. Hãy kinh doanh đúng luật, bài bản và chuyên nghiệp – bắt đầu từ việc thực hiện đúng 6 nghĩa vụ cơ bản trên!
