Quản lý tồn kho sai cách khiến nhiều shop online mất doanh thu mà không hay biết. Cùng Tuha.vn điểm qua 5 sai lầm phổ biến và cách khắc phục hiệu quả để tối ưu lợi nhuận!
Quản lý tồn kho sai cách khiến nhiều shop online mất doanh thu mà không hay biết. Cùng Tuha.vn điểm qua 5 sai lầm phổ biến và cách khắc phục hiệu quả để tối ưu lợi nhuận!
🧩 1. Không cập nhật tồn kho theo thời gian thực
Nhiều shop chỉ kiểm kho cuối tuần hoặc cuối tháng. Kết quả là bán hàng khi đã hết hàng, hoặc ngược lại — còn hàng mà vẫn nhập thêm.
➡️ Giải pháp: Dùng phần mềm quản lý bán hàng có đồng bộ tồn kho tự động giữa các kênh (Facebook, TikTok, Shopee, Website...).
📦 2. Nhập hàng theo cảm tính
Thấy sản phẩm bán chạy liền nhập thêm thật nhiều, nhưng không phân tích dữ liệu hoặc xu hướng. Kết quả là tồn kho đọng vốn, không quay vòng được.
➡️ Giải pháp: Theo dõi báo cáo bán chạy – bán chậm, nhập hàng dựa trên số liệu chứ không theo cảm tính.
⚠️ 3. Không phân loại mã sản phẩm rõ ràng
Nhiều shop nhập về hàng trăm sản phẩm nhưng không có mã SKU, không tách theo size – màu – kiểu dáng. Dẫn đến nhầm hàng, thiếu hàng, hoặc báo cáo sai lệch.
➡️ Giải pháp: Tạo mã SKU tự động cho từng biến thể sản phẩm để dễ quản lý và thống kê.
💸 4. Không kiểm soát hàng hỏng, hàng trả về
Nếu không tách riêng hàng hỏng hoặc hàng hoàn, rất dễ ghi nhầm vào hàng tồn và báo cáo sai doanh thu.
➡️ Giải pháp: Dùng hệ thống có quản lý hàng hoàn, nhập kho tự động, giúp dữ liệu luôn chính xác.
🧠 5. Không dùng công cụ hỗ trợ quản lý
Nhiều chủ shop vẫn dùng Excel hoặc ghi chép tay, khiến sai sót tăng theo cấp số nhân khi mở rộng quy mô.
➡️ Giải pháp: Dùng phần mềm như Tuha.vn để quản lý tồn kho, nhập hàng, cảnh báo khi sắp hết hàng – tất cả trong một hệ thống duy nhất.
🚀 Kết luận
Quản lý tồn kho không chỉ là kiểm đếm hàng hóa, mà là quản lý dòng tiền và lợi nhuận.
Chỉ cần tránh 5 sai lầm trên và áp dụng hệ thống quản lý thông minh như Tuha.vn, bạn sẽ giảm thất thoát, xoay vòng vốn nhanh và tối ưu hiệu quả kinh doanh.
👉 Trải nghiệm ngay tại https://tuha.vn để tự động hóa việc quản lý tồn kho!
#Tuha #QuanLyTonKho #BanHangOnline #ShopOnline #TuhaVN
