Trong thị trường cạnh tranh ngày càng mạnh, năng suất là yếu tố quyết định khả năng đứng vững của một shop online. Năm 2025, chủ shop không chỉ cần bán tốt mà còn phải vận hành thông minh, giảm thao tác thủ công và ra quyết định dựa trên dữ liệu. Dưới đây là 5 thói quen đơn giản nhưng mang lại hiệu quả vượt trội.
1. Tập trung vào việc quan trọng – không làm việc vụn vặt
Nhiều chủ shop sa vào việc nhỏ: trả lời tin nhắn, kiểm hàng thủ công, ghi đơn bằng tay… khiến cả ngày bận rộn mà không hiệu quả.
Hãy dành thời gian cho chiến lược: sản phẩm, marketing, tối ưu chi phí.
2. Tự động hóa càng nhiều càng tốt
Thay vì kiểm đơn – trừ kho – báo ship thủ công, hãy dùng phần mềm để tự động hóa:
Đồng bộ đơn hàng
Trừ kho tự động
Gửi đơn vận chuyển
AI trả lời khách
Một thao tác tự động giúp tiết kiệm hàng giờ xử lý.
3. Đo lường mỗi ngày theo KPI rõ ràng
Theo dõi tối thiểu 5 chỉ số:
Tỷ lệ chuyển đổi
Chi phí cho 1 đơn hàng
Giá trị đơn hàng trung bình
Tỷ lệ hoàn
Doanh thu theo kênh
KPI giúp bạn biết điều gì đang tốt và điều gì đang làm mất tiền.
4. Chuẩn hóa quy trình vận hành
Tạo checklist rõ ràng cho:
Xử lý đơn
Đóng gói
Kiểm kho
Chăm sóc khách
Khi quy trình rõ ràng, năng suất tăng ngay lập tức.
5. Sử dụng một hệ thống quản lý duy nhất
Dùng nhiều ứng dụng rời rạc khiến thông tin sai lệch và mất thời gian.
Một nền tảng quản lý đa kênh như Tuha.vn giúp:
Quản lý đơn – kho – khách hàng
Kết nối vận chuyển
AI hỗ trợ chăm khách
Báo cáo theo thời gian thực
Hiệu suất tăng mạnh, sai sót giảm ngay lập tức.
Kết luận
Tăng năng suất không phải làm nhiều hơn, mà là làm đúng, làm nhanh, làm thông minh.
Hãy bắt đầu với 5 thói quen trên để tăng tốc cho năm 2025.
