Theo thống kê của hãng Bloomberg, có đến trên 60% những người chủ doanh nghiệp không hiểu cặn kẽ khái niệm hiệu quả. Đa phần chỉ nói bằng cảm tính hoặc dưới góc nhìn của cá nhân.
1. Hiệu quả là gì ? Khái niệm về tính hiệu quả ?
Hiệu quả hay nói cụ thể hơn là hiệu quả công việc là một khái niệm dựa trên thời gian bạn hoàn thành công việc đó trong bao lâu với 1 nguồn lực hữu hạn, đạt được mục tiêu tối đa, dựa trên bối cảnh thực tế.
Giả dụ, như một nhân viên Sale có thể có thể gọi được 20 khách hàng trong một ngày, tỉ lệ chốt đơn hàng là 2, so với trong ngày chỉ gọi được 10 cuộc, tỉ lệ chốt đơn là 7 thì rõ ràng ở đây khái niệm về tính hiệu quả là hiện rõ.
Tuy nhiên, hiệu quả công việc không chỉ đơn giản ở mức như vậy. Mà vốn có công thức tính riêng của nó.
Phương trình của thành công trong công việc đã được đại học Harvard của Mỹ chứng minh bằng 2 công thức sau:
1./ Căng thẳng (Stress) + Nghỉ ngơi (Rest) = Phát triển (Growth)
Để giải phương trình này, bản thân bạn cũng cần tạo cho bản thân những khoảng thời gian nghỉ ngơi giữa các khung giờ.
Đó sẽ chính là những điểm chạm để bạn luôn luôn phát triển công việc của mình một cách tốt hơn.
2./ Hiệu quả = Hướng đi đúng (3/4) + Năng suất lao động (1/4)
- Điều này hoàn toàn dễ hiểu, hướng đi đúng quyết định ¾ đến khả năng đạt mục tiêu của bạn.
- Nó không chỉ ở chủ thế cá nhân bạn, đôi khi yếu tố này là vai trò rất quan trọng nằm ở những nhà quản lý, nhà lãnh đạo doanh nghiệp.
- Yếu tố về năng suất lao động của bạn sẽ chỉ quyết định ¼ sự thành bại của một cuộc đua cần phải căng sức.
- Đôi khi không phải bạn cứ lao động làm nhiều là sẽ đạt hiệu quả cao. Điều quan trọng nhất là bạn cần tìm ra hướng đi đúng. Đưa ra luận điểm, luận cứ, phân tích sâu về điều bạn sẽ thực thi.
- Có thể thấy người Nhật Bản là điển hình cho công thức này, họ chọn hướng đi phát triển vào công nghệ, tự động hóa các sản phẩm và xét về năng suất lao động trong ngày thì rõ ràng cả thế giới không ai qua mặt được họ.
2. Làm sao để làm việc hiệu quả ?
- Vậy nên, bước đầu tiên để là người luôn làm việc hiệu quả. Bạn cần phải có những mục tiêu có sẵn trong đầu, xác định nó một cách rõ ràng – cụ thể, và đưa ra kỷ luật bản thân mức độ cao nhất để hành động.
Mọi thứ hoàn toàn sẽ bắt đầu từ những việc nhỏ mà bạn không thể ngờ tới.
Ngạn ngữ phương Tây có câu: “Người làm việc hiệu quả luôn biết quản trị quỹ thời gian và tài chính của họ.”
- Hãy cố gắng rèn luyện từ những thói quen tốt và dần già tích tiểu thành đại.
- Trước khi làm việc gì, hãy lên một timeline thời gian để thực hiện việc đó.
- Trước khi nhận được đồng tiền, bạn hãy lên một kế hoạch chi tiêu cho nó.
Hãy làm mọi cách để bạn là người chủ động trong cuộc sống, cuộc đời là của bạn.
Thế giới này viết ra là để dành cho bạn, hãy tận hưởng nó để cảm thấy mình chẳng uổng phí 1 giây, 1 phút nào được sống.
3. Cơ sở nào để đánh giá sự hiệu quả ?
Đã có khi nào bạn tự hỏi ?
Tại sao, có người xuất phát điểm không cao, nhưng ở tuổi 30 họ vẫn khá tự do và thoải mái về tài chính.
Họ luôn có khoản thu nhập dự phòng ngoài nguồn thu nhập công việc chính.
Ngược lại, bạn có thể có xuất phát điểm khá tốt, nhưng vẫn đang loay hoay chưa thể làm chủ với cuộc sống của mình.
Điều cuối cùng, cách để bạn đánh giá được mình có đang làm việc hiệu quả hay không dựa trên những yếu tố nào:
Mỗi một ngày trôi qua, bạn phải tự mình trả lời 3 câu hỏi.
Tôi có thể kiếm được bao nhiêu tiền ?
Tôi đã giúp đỡ được những ai ? (Người thân, bạn bè, hay đồng nghiệp…)
Và tôi đã tạo ra giá trị gì cho cuộc đời ?
Đây là 3 câu hỏi lớn nhất và cụ thể để đánh giá rằng mỗi 1 ngày, mỗi 1 thời khắc trôi qua, bạn có đang thực sự sống hiệu quả hay không ?
Hãy cố gắng đừng để mình rơi vào tình cảnh thu nhập không thể gia tăng theo từng tháng, từng năm , không có dòng tài chính thụ động.
Cuối tháng là những bài ca quen thuộc “Hết tiền.”, giờ biết kiếm ở đâu ra.
Đó hoàn toàn là những điều tối kị bạn cần phải xây dựng, trước khi nỗ lực để làm việc hiệu quả hơn.
Bởi lẽ, điều rất đơn giản cũng giống như doanh nghiệp.
Tiền chính là thước đo phản ánh sự hiệu quả của bạn !
Bạn có đang làm việc hiệu quả hay không ? Chỉ có chính bạn là người rõ nhất để trả lời cho câu hỏi đó.
Trên đây, là những thông tin và kiến thức rất thú vị mà TUHA xin được chia sẻ cùng độc giả. Mong rằng với những điều bổ ích này quý độc giả có thể chắt lọc những điều tốt nhất để phát triển công việc kinh doanh của mình ngày một tốt hơn.
