Phần mềm Tuha Work được phát triển nhằm đáp ứng toàn diện nhu cầu quản lý nhân sự, chấm công, điều phối công việc và lưu trữ thông tin nội bộ, hướng tới mô hình doanh nghiệp chuyên nghiệp và tự động hóa.
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng đề cao tính hiệu quả và minh bạch trong vận hành, việc ứng dụng công nghệ vào quản trị nội bộ đã trở thành xu hướng tất yếu. Phần mềm Tuha Work được phát triển nhằm đáp ứng toàn diện nhu cầu quản lý nhân sự, chấm công, điều phối công việc và lưu trữ thông tin nội bộ, hướng tới mô hình doanh nghiệp chuyên nghiệp và tự động hóa.
I. Tính năng cốt lõi của Tuha Work
1. Chấm công linh hoạt qua kết nối WiFi
Thay vì sử dụng máy chấm công truyền thống (máy vân tay, thẻ từ), Tuha Work tích hợp phương thức chấm công thông qua WiFi nội bộ, giúp tối ưu trải nghiệm người dùng và giảm chi phí đầu tư thiết bị.
- Hệ thống tự động ghi nhận giờ vào – ra dựa trên vị trí mạng.
- Phù hợp với mô hình làm việc linh hoạt, nhiều chi nhánh, hoặc nhân sự di động.
- Hỗ trợ chấm công theo ca, theo giờ và tích hợp khai báo lịch làm, xin nghỉ phép trực tuyến.
2. Tự động hóa quy trình phê duyệt nghỉ phép
Nhân viên có thể gửi yêu cầu xin nghỉ, điều chỉnh ca làm ngay trên hệ thống.
- Hệ thống tự động gửi email thông báo đến người quản lý.
- Quản lý có thể duyệt hoặc từ chối trực tiếp, toàn bộ lịch sử được lưu trữ minh bạch và có thể trích xuất bất kỳ lúc nào.
3. Quản lý bảng công và thời gian làm việc
Tuha Work cung cấp công cụ tổng hợp và thống kê bảng công theo ngày, tuần, tháng, hỗ trợ bộ phận nhân sự dễ dàng:
- Theo dõi thời gian làm việc của từng nhân viên.
- Hạn chế tối đa sai sót trong quá trình tính công và tổng hợp thủ công bằng bảng tính.
4. Quản lý công việc và dự án nội bộ
Hệ thống cho phép khai báo đầy đủ các hạng mục công việc, bao gồm:
- Task (nhiệm vụ), Checklist, và Dự án, được phân chia rõ ràng theo phòng ban hoặc cá nhân phụ trách.
- Mỗi công việc có thể gắn người thực hiện (assignee), hạn hoàn thành (deadline), tình trạng (status).
- Giao diện quản lý trực quan, giúp người dùng dễ theo dõi tiến độ và ưu tiên công việc.
5. Bộ công cụ quản lý dành riêng cho cấp quản lý
Tuha Work mang đến hệ thống báo cáo và công cụ hỗ trợ điều hành mạnh mẽ:
- Theo dõi nhân sự theo thời gian thực: Biết được ai đang làm việc, nghỉ phép, làm ngoài giờ.
- Đánh giá hiệu quả làm việc dựa trên task được phân công, từ đó hỗ trợ chấm điểm và xếp loại nhân viên.
- Quản lý tài sản nội bộ: Theo dõi trang thiết bị, công cụ được cấp phát cho từng nhân sự.
- Lưu trữ và quản lý tài liệu nội bộ theo hệ thống phân quyền, đảm bảo tính bảo mật và dễ tra cứu.
II. Lợi ích cụ thể cho doanh nghiệp
Việc triển khai Tuha Work mang lại những giá trị rõ ràng cho tổ chức, bao gồm:
| Nhóm lợi ích | Mô tả chi tiết |
|---|---|
| Tăng hiệu quả vận hành | Tự động hóa các quy trình chấm công, quản lý công việc và lưu trữ dữ liệu, giúp giảm tải cho bộ phận nhân sự và quản lý. |
| Tiết kiệm thời gian và chi phí | Loại bỏ hoàn toàn việc sử dụng thiết bị chấm công vật lý, giảm công việc thủ công, hạn chế sai sót trong tính công – lương. |
| Tăng tính minh bạch và kỷ luật nội bộ | Ghi nhận thời gian làm việc, lịch nghỉ, nhiệm vụ cá nhân rõ ràng; giúp xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp. |
| Hỗ trợ ra quyết định chính xác | Dữ liệu được tổng hợp thành các báo cáo trực quan giúp quản lý dễ dàng đánh giá hiệu suất và điều phối nhân sự. |
| Tối ưu hóa nguồn lực | Giao việc rõ ràng, đo lường hiệu quả theo từng đầu mục công việc, từ đó phân bổ nguồn lực hợp lý hơn. |
| Bảo mật thông tin nội bộ | Hệ thống phân quyền chi tiết, chỉ cho phép người có thẩm quyền truy cập và chỉnh sửa tài liệu quan trọng. |
III. Kết luận
Tuha Work không đơn thuần là một phần mềm quản lý – mà là một nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ sinh thái làm việc minh bạch, hiệu quả và chuyên nghiệp. Việc ứng dụng công nghệ trong quản trị nội bộ sẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao năng lực điều hành và khả năng cạnh tranh dài hạn.
